Įmonių steigimas: pagrindiniai žingsniai ir specialistų rekomendacijos

Naujo verslo steigimas – jaudinantis, tačiau ir atsakingas procesas. Pradedant nuosavą verslą, svarbu ne tik gera verslo idėja ar planas, bet ir teisingas teisinis pamatas. Įmonės steigimas susijęs su įvairiomis procedūromis: reikia pasirinkti tinkamiausią juridinę formą, parengti steigimo dokumentus, registruoti įmonę ir t.t. Kiekvienas žingsnis reikalauja atidumo, nes klaidos gali apsunkinti verslo pradžią ar net sukelti problemų ateityje. Pateikiame pagrindinius įmonės steigimo žingsnius ir naudingus specialistų patarimus, kurie padės naują verslą pradėti sklandžiai.

Pagrindiniai įmonės steigimo žingsniai

Įmonės steigimas paprastai apima kelis nuoseklius etapus. Žemiau išvardijome esminius žingsnius, kuriuos teks atlikti steigiant naują bendrovę (nesvarbu, ar tai UAB, MB ar kita forma):

1. Juridinės formos pasirinkimas. Pirmiausia reikia nuspręsti, kokią verslo teisinę formą pasirinkti: uždaroji akcinė bendrovė (UAB), mažoji bendrija (MB), individuali įmonė (IĮ), viešoji įstaiga ar kt. Kiekviena forma turi savus privalumus ir trūkumus, skiriasi steigimo sąlygos bei vėlesnės prievolės. Pavyzdžiui, UAB savininkai rizikuoja tik įneštu kapitalu, tačiau UAB reikia suformuoti įstatinį kapitalą ir laikytis griežtesnių valdymo procedūrų. MB – lankstesnė, nereikia pradinio kapitalo, tačiau turi narių skaičiaus ribojimą (iki 10). Specialistų patarimas: jeigu verslo pradžioje planuojama nedidelė apyvarta ir veiklos apimtis, verta rinktis paprastesnes formas, tokias kaip MB ar IĮ, o augant verslui – vėliau pertvarkyti į UAB. Svarbu pasirinkti formą atsakingai, nes nuo to priklausys mokesčiai, atsakomybės ribos ir valdymo struktūra.
2. Įmonės pavadinimo parinkimas ir rezervavimas. Kitas žingsnis – sugalvoti įmonei pavadinimą, kuris būtų unikalus ir atitiktų įstatymų reikalavimus. Gerai pagalvokite, nes vėlesnis pavadinimo keitimas kainuos papildomai. Pasirinktą pavadinimą būtina patikrinti Registrų centro duomenų bazėje – ar toks dar nėra įregistruotas kitos įmonės. Jeigu laisvas, galima jį laikinai rezervuoti (per RC savitarnos sistemą arba pateikus prašymą Registrų centrui). Rezervacija užtikrina, kad steigimo metu niekas kitas „neužims“ jūsų sugalvoto pavadinimo. Patarimas: pavadinimas turėtų atitikti jūsų verslo esmę, būti lengvai įsimenamas ir taisyklingas. Taip pat patikrinkite, ar laisvas interneto domenas su jūsų pavadinimu – tai bus svarbu kuriant svetainę.
3. Steigimo dokumentų parengimas. Kiekvienai steigiamai įmonei būtina paruošti steigimo dokumentus. Pagrindiniai dokumentai yra: steigimo aktas arba steigimo sutartis (jei steigėjų daugiau nei vienas) ir įstatai (taip pat vadinami nuostatais). Steigimo akte/sutartyje nurodomi steigėjai, įmonės pavadinimas, kapitalas (jei taikoma), dalininkų įnašai, valdymo organai ir kt. Įstatuose detalizuojama įmonės veikla, valdymo tvarka, akcininkų teisės (jei UAB) ar narių teisės (jei MB) ir kiti svarbūs dalykai. Notaro patvirtinimas: jei steigimo procedūra vykdoma fiziškai, popierinius steigimo dokumentus turi patvirtinti notaras. Tačiau steigiant elektroniniu būdu, galima naudoti standartines formuluotes ir notaro neprireikia – pakanka steigėjų elektroninių parašų. Specialistų patarimas: naudokitės RC savitarnos teikiamomis steigimo dokumentų šablonais, jie atitinka visus reikalavimus. Jei planuojate kokias nors nestandartines nuostatas (pvz., specifinius akcininkų susitarimus), geriau pasitarti su teisininku.
4. Registracijos adreso nustatymas. Kiekviena įmonė privalo turėti registruotą buveinės adresą. Jį reikia nurodyti steigimo dokumentuose. Adresas gali būti nuosavas (pvz., jūsų gyvenamosios patalpos, jei leidžiama) arba nuomojamas. Jei patalpos nėra jūsų nuosavybė, reikės gauti patalpų savininko raštišką sutikimą, kad sutinka suteikti patalpas jūsų įmonės buveinei. Šį sutikimą vėliau reikės pateikti Registrų centrui (popierinį patvirtina notaras, elektroninį – pasirašo savininkas e. parašu per RC sistemą). Patarimas: iš anksto susitarkite dėl adreso – galite kreiptis į įmones, kurios teikia registracijos adreso suteikimo paslaugą verslo centrų patalpose, arba gauti sutikimą iš pažįstamo, jei planuojate registruoti įmonę, pavyzdžiui, tėvams priklausančiame bute (nepamirškite, kad daugiabutyje registruojant įmonę gali būti papildomų sąlygų).
5. Įstatinio kapitalo suformavimas (jei taikoma). Ne visoms teisinėms formoms reikalingas pradinis kapitalas. Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) privalo turėti mažiausiai 1000 € įstatinį kapitalą (ši suma nuo 2023-05-01 sumažinta nuo anksčiau buvusių 2500 €). MB ar individualiai įmonei reikalavimo suformuoti kapitalą nėra – MB nariai įnašus gali daryti savanoriškai pagal susitarimą. Jei steigiate UAB, prieš registruodami įmonę turėsite atsidaryti kaupiamąją sąskaitą banke ir į ją pervesti kapitalo lėšas. Bankas išduos pažymą (ar išrašą) apie tai, kad kapitalas suformuotas. Elektroninio steigimo atveju dažnai procesas supaprastintas – su bankais yra sujungtos sistemos, ir banko patvirtinimas Registrų centrą pasiekia elektroniniu būdu. Patarimas: apsvarstykite, kokio dydžio kapitalo jums iš tiesų reikia. Nors minimalus UAB kapitalas 1000 €, galite formuoti ir didesnį, jei planuojate, pavyzdžiui, dideles pradines investicijas (tai parodo partneriams solidumą). Tačiau pernelyg didelio kapitalo irgi formuoti neverta – tos lėšos kurį laiką bus „įšaldytos“ sąskaitoje iki įmonės įsteigimo.
6. Įmonės registravimas Juridinių asmenų registre. Tai finalinis etapas. Kai turite parengtus dokumentus (ir notaro patvirtintus, jei steigiate fiziškai), juos reikia pateikti VĮ Registrų centrui. Elektroninio steigimo atveju – tiesiog RC savitarnoje užpildomas prašymas registruoti naują juridinį asmenį, pridedami elektroniniai dokumentai, pasirašomi e. parašu ir išsiunčiami. Popierinio steigimo atveju – notaras, patvirtinęs steigimo dokumentus, pats perduoda juos Registrų centrui (arba dokumentus galite pateikti patys). Registrų centras per nustatytą laiką (paprastai 1–3 darbo dienas) įregistruoja naują įmonę ir suteikia jai juridinio asmens kodą. Apie sėkmingą įregistravimą jūs būsite informuoti, gausite registravimo pažymėjimą. Nuo šio momento įmonė laikoma įsteigta.

Atlikus šiuos žingsnius, galėsite pereiti prie kitų verslo pradžios darbų: atidaryti banko einamąją sąskaitą (jei turėjote kaupiamąją – ją keisti į einamąją), užregistruoti įmonę Mokesčių inspekcijoje mokesčių mokėtoja, užregistruoti darbuotojus Sodroje, pasirūpinti antspaudu (nebūtinas, bet kai kurios įmonės jį pasidaro) ir pan. Taip pat nepamirškite, kad nuo pirmų dienų turėsite tvarkyti buhalterinę apskaitą (apie tai – žemiau specialistų patarimuose).

Specialistų rekomendacijos sklandžiam startui

Sėkmingam verslo startui neužtenka vien sutvarkyti formalumus – reikia ir strateginių sprendimų. Patyrę ekspertai dalijasi patarimais, į ką dar atkreipti dėmesį steigiant įmonę:

• Konsultuokitės dėl teisinės formos pasirinkimo. Kaip minėjome, formos pasirinkimas labai svarbus. Jei abejojate, pasitarkite su verslo konsultantais ar teisininkais. Jie, įvertinę jūsų verslo pobūdį, planuojamas apimtis, galės patarti optimaliausią variantą. Pavyzdžiui, „Versli Lietuva“ arba bankų verslo konsultantai dažnai rekomenduoja smulkiam verslui pradėti nuo paprastesnės struktūros (MB ar IĮ), o išaugus – persitvarkyti į UAB. Tai leidžia startuoti lengviau (mažiau biurokratijos) ir pigiau, o vėliau, kai verslas plečiasi, pereiti prie solidesnės formos su didesniu kapitalu. Svarbu iš anksto įvertinti mokestines ir valdymo pasekmes – tam prireiks bent bazinės konsultacijos su mokesčių specialistu (VMI konsultuoja dėl mokesčių nemokamai).
• Pasirūpinkite buhalterine apskaita nuo pirmos dienos. Tvarkinga finansų apskaita – vienas kertinių ilgalaikės verslo sėkmės veiksnių. Ekspertai pataria jau verslo pradžioje atsakingai pasirūpinti tvarkinga finansine apskaita. Tai ypač svarbu planuojant augimą – iš pradžių operacijų gali būti nedaug, tačiau joms daugėjant vėliau susekti viską bus sudėtingiau. Be to, skirtingoms teisinėms formoms taikomi specifiniai finansinės atskaitomybės reikalavimai (pvz., UAB privalo sudaryti pilnas metines finansines ataskaitas, MB – supaprastintas). Be specialisto pagalbos visų reikalavimų užtikrinti gali būti sunku. Mažiausia, ką turėtų padaryti kiekvienas vadovas – bent jau perprasti buhalterijos pagrindus, o idealu – samdyti profesionalų buhalterį. Tvarkingai vedama buhalterija ne tik padės sekti jūsų verslo finansus ir priimti duomenimis grįstus sprendimus, bet ir bus kritiškai svarbi, jei norėsite pritraukti investicijų ar gauti paskolą. Kaip pastebi finansų ekspertai, netvarkinga ar klaidinga buhalterija gali užkirsti kelią gauti finansavimą – bankai ar investuotojai, pamatę chaosą finansinėse ataskaitose, paprasčiausiai atsisakys finansuoti jūsų verslą. Todėl nedelskite – nuo pirmos dienos sudarykite sutartį su apskaitos įmone arba samdykite buhalterį (gali būti ir ne pilnu etatu, pagal poreikį).
• Pasinaudokite profesionalų pagalba steigiant įmonę. Nors teoriškai įmonę galite įsteigti patys, dažnai verta kreiptis į įmonių steigimo paslaugas teikiančius specialistus. Profesionalai žino, kokia eiga vyksta steigimas, į ką svarbiausia atkreipti dėmesį, išmano dokumentų subtilybes bei įstatymus. Jų pagalba padeda išvengti įvairių klaidų, kurias galėtumėte padaryti veikdami savarankiškai. Pavyzdžiui, specialistai už jus paruoš visus dokumentus, užpildys reikiamas formas Registrų centrui, patars dėl pavadinimo tinkamumo, pasirūpins notaro ir registracijos procedūromis. Jums nereikės aiškintis, kaip tiksliai suformuluoti įstatus ar užpildyti akcininkų sąrašą – visa tai atliks profesionalai. Tai ne tik sutaupys laiko, bet ir nervų. Profesionalų paslaugos kainuoja, tačiau jos dažnai atsiperka su kaupu, nes įmonė įsteigiama greitai ir be rūpesčių. Kaip pažymi ekspertai, jūs sutaupote savo brangaus laiko ir gaunate garantiją, kad viskas bus padaryta teisingai. Tad jei nesate užtikrinti savo žiniomis ar tiesiog norite sklandaus starto – drąsiai naudokitės steigimo paslaugomis.

Įmonės steigimas – tai procesas, reikalaujantis ir formalių žingsnių, ir protingų pasirinkimų. Kruopščiai atlikę kiekvieną žingsnį ir įsiklausę į specialistų rekomendacijas, padėsite tvirtus pamatus savo verslui. Svarbiausia – nebijoti klausti patarimų ir mokytis. Sklandus įmonės startas suteiks pasitikėjimo jums ir pasitikėjimo jumis – jūsų būsimiems klientams bei partneriams.

Pasiruošę steigti savo įmonę? Leiskite mums palengvinti jums šį procesą. Mūsų profesionalų komanda suteiks visapusišką pagalbą: nuo juridinės formos parinkimo ir dokumentų paruošimo iki sklandaus užregistravimo. Pasinaudokite imonių steigimas paslauga – taip sutaupysite laiko, išvengsite klaidų, o jūsų verslo startas bus greitas ir sėkmingas. Susisiekite dėl nemokamos konsultacijos jau šiandien!